Een programma voor het volledig beheer van kleine en grote clubs. Een
programma dat ruimschoots de verwachtingen beantwoordt van elke Voorzitter,
Secretaris en Penningmeester.
Belangrijkste voordelen
Overzichtelijkheid en eenvoud
Gebruiksvriendelijkheid
Flexibiliteit, aanpasbaar
Financieel haalbaar
Beschrijving
Algemeen
MCM2002 is een software voor
jachthaven management.
het programma voorziet in een dubbel
management weliswaar met eenzelfde clientèle (groep klanten/leden),
enerzijds voor de vereniging, anderzijds voor een eventuele commerciële
vennootschap (bijvoorbeeld een vennootschap waarvan de vereniging
hoofdaandeelhouder is en die de commerciële activiteiten uitvoert zoals
het stallen van boten met een bootlift enz.)
Voor de duidelijkheid:
het programma bepaalt
automatisch wanneer een verleende dienst of een verkoop dient
gefactureerd te worden door de vereniging (vzw) of door de filiaal (nv, bvba etc.)
het programma kiest automatisch
het briefpapier met de juiste hoofding voor het afdrukken van
facturen en documenten op voorwaarde dat de printer hiermede
compatibel is
het programma ventileert zelf de
items naar de lijst van de Inkomsten of Uitgaven
MCM2002 is geen boekhoudkundig
software pakket.
Invoeren van de leden gegevens
Lidnummer (met vak voor
Ledencategorie (effectief, erelid, toegetreden lid, genodigd lid, met
vak voor taalgroep, vak voor burgerlijke staat (gehuwd, ongehuwd,
samenwonend)
Naam, Voornaam, adres,
geboortedatum, Tel, Fax, gsm, e-mail met directe mogelijkheid te emailen
zonder eerst Outlook Express te openen
Facturatie adres (is niet steeds
hetzelfde als het privé-adres, bijvoorbeeld wanneer een boot staat
ingeschreven op een firma)
Nummerplaten van de wagens (nuttig
wanneer een wagen verkeerd geparkeerd staat)
Familie gegevens: partner en
kinderen, geboortedatum, lidnummer, zeillicentie, motorlicentie
Toegangskaarten, automatisch
gelinked aan een toegangscontrole systeem, aan de ligplaats van de boot,
aan de financiële situatie van de persoon (zo wordt bijvoorbeeld
de magnetische toegangskaart automatisch geblokkeerd wanneer het
lid gefactureerde bedragen niet betaald heeft na
factuurdatum + 30 dagen). De kaart wordt automatisch gevalideerd van
zodra de betaling wordt ingevoerd.
Invoeren van de bootgegevens
Bootnaam (men kan aan eenzelfde lid
meerdere boten toekennen, of trailers die bijvoorbeeld op een parking
gestald blijven)
Boottype (wanneer men hier klikt
komt een rijk bestand te voorschijn van de meest courante boten, met hun
lengte overall, hun breedte en diepgang => wanneer men hieruit een
boot aanklikt worden de gegevens automatisch ingevuld en gelinked aan
het gangbaar tarief volgens een gekozen periode Van../../.. Tot ../../..
van zodra de gegevens van de
boot zijn ingevuld wordt een oppervlakte in m² uitgerekend. Er
wordt automatisch een selectie gemaakt tussen Leden en Bezoekers
Er is een vak voorzien voor
Toegekende Ligplaats en een vak voor Huidige Plaats
Voor een bezoeker wordt bijvoorbeeld
zijn vraag (heeft u een plaatsje voor mij... Natuurlijk maar mag ik de
Naam van het jacht, de Lengte, breedte, diepgang en hoeveel nachtjes
blijft u bij ons... => de gegevens kan men in een weerlicht inbrengen
en MCM2002 toets de vraag aan de beschikbaarheid in haven => de
computor reikt u de meest geschikte plaats aan , wel kunt u zo uit alle
beschikbare plaatsen uw keuze maken
Men kan bij Huidige Plaats ofwel een
ligplaats aanklikken, een Parking (bijvoorbeeld Parking P2d voor een
vereniging die over meerdere botenparkings beschikt, de "d"
staat dan voor het compartiment van de parking, zodat de havenmeester
niet lang moet zoeken vooraleer hij een boot terugvindt, ofwel Free
Van../../.. Tot ../../..
Facturatie Ledenbestand
Bij het einde van het boekjaar wordt
het nieuw boekjaar in Opdrachten aangemaakt
Voor elk lid wordt een slapende
factuur klaargemaakt
In deze fase kan men wijzigingen
toepassen die betrekking hebben op de facturatie, bijvoorbeeld een lid
heeft een grotere boot aangekocht, een lid dat gedurende het komende
jaar zijn ligplaats niet zal bezetten, bijvoorbeeld aanpassing van de
tarieven, etc.
Bij het invoeren van deze
wijzigingen wordt de slapende automatisch aangepast
Van zodra men klaar is met de
aanpassingen kan men in Opdrachten de jaarfactuur afdrukken en een nieuw
boekjaar aanmaken met een nieuwe resultaat van Inkomsten en Uitgaven
Boeken & Facturatie Passanten
Van zodra een passant per GSM of VHF
een ligplaats boekt, wordt zijn vraag getoetst aan de beschikbaarheid en
wordt de beste oplossing getoond (zo zal aan een boot met 3,4m breedte
in oplopende volgorde een beschikbare ligplaats worden getoond, met
ernaast de boxbreedte en de periode dat deze box Free is)
F02 - 3,45m - Free van 05/08/02 tot
09/08/02
B14 - 3,54m - Free van 03/08/02 tot
31/08/02
.....
Van zodra de havenmeester zijn keuze
aanklikt wordt de gekozen plaats Toegekend
Van zodra de boot is aangekomen
klikt men Huidige Plaats aan
Van zodra de datum van vertrek wordt
ingevuld wordt automatisch een factuur aangemaakt en kan men het
betaalmiddel (contant, visa, bancontact etc.) aanklikken.
Op de factuur wordt afgedrukt : Naam
en adres van de passant, bootnaam, Ligplaats, Van ../../.. Tot ../../..,
Toegangskaartnummer, Weerbericht voor de komende drie dagen, een tekst
te kiezen door de gebruiker (meestal de algemene voorwaarden en de
aangeboden faciliteiten door de vereniging) Een bank
overschrijvingformulier (giro)
Het havenoverzicht in Lokaties wordt
automatisch aangepast
Invoeren van foto's
Bij elk lid en familielid is
een pasfoto gelinked die met één klik naast de naam getoond wordt.
Bij elke boot kunnen zes verschillende
foto's worden gelinked. Onze vereniging linkt hieraan de
foto's van het onderwaterschip zodat vooraleer een boot uit het water te
lichten met de Wise bootlift, men eerst kan zien waar de schroefas, log
paddle wheel enz zich bevinden, en men ook kan zien welk type
bootstoel voor deze boot geschikt is.
Invoeren/wijzigen van Parameters
Tarieven lidgelden (verschillende
categoriën leden zijn reeds voorzien)
Tarieven liggelden voor leden op
jaarbasis per m²
Tarieven passanten per
bootlengte (dagtarief, maandtarief, trimester tarief)
Met één klik de rappels aanmaken
voor de onbetaalde facturen
Boeken van de bootlift
Wanneer iemand de bootlift boekt,
wordt automatisch het beste uur getoond in functie van de gekozen datum,
en rekening houdend met het tij
Listings en rapporten
Lijst vrije ligplaatsen
Ligplan
Leden op water
Leden op parking
Bezoekers op water
Bezoekers op parking
Morgenrapport voor de havenmeester
(alfabetisch gesorteerd per ligplaats en in klare tekst wat er gedaan
moet worden, bijvoorbeeld: B13, boot Veertmar komt morgen 6/8/02 terug,
plaat hangen en box vrij houden - bijvoorbeeld: C11, boot
Sailme, ligt niet op zijn plaats, moet naar C12... enzovoort)
Te betalen bedragen
Ledenbestand, met de adressen,
nationaliteiten, lidnummers (voor neerlegging ter Griffie of voor
overmaken aan verzekering mij. of aan de nationale sportbond)
enz.
Lokaties - een overzicht van de jachthaven
Grafisch overzicht van de
jachthaven, en van de toestand van de boten
Passanten die niet betaald hebben
staan in het zwart
Passanten die niet op de juiste
plaats liggen staan in het rood
Leden die op de juiste plaats liggen
staan in blauw
Leden die niet op de juiste plaats
liggen staan in purper
Ligplaatsen die vrij zijn staan in
het groen
Wanneer men met de cursor over het
bootje gaat komt er een popup menu te voorschijn met de Naam, de L, B en
diepgang van de boot, met de Toegek Ligplaats, indien de plaats vrij is
met Free Van ../../.. Tot ../../.., met het telefoonnummer en GSM nummer
van de eigenaar
Men kan een boot verslepen van de
ene plaats naar de andere, wanneer er onvoldoende boxbreedte is in
de nieuwe plaats wordt dit gemeld in een prompt
Men kan een boot opzoeken op
bootnaam, naam eigenaar, toegangskaartnummer en onmiddellijk
verschijnt een rode pijl naast de ligplaats van de boot.
Per box worden zowel de gegevens van
de resident (lid) getoond aan wie de ligplaats toebehoort als de
gegevens van de eventuele bezoeker die in de box vertoeft.
In feite werkt de havenmeester
voortdurend met LOKATIES omdat hij hier in één oogopslag de actuele
situatie van zijn ligplan controleert.
Systeem vereisten
Een Atlon XP 1600 + 512MB geheugen DDR
Een harde schijf van 20 of 40Gb best UDMA133
7200 RPM + 2MB cache
Aparte harde schijf voor de data best UDMA 133
7200 RPM + 2MB
Moederbord ABIT KX7-RAID
17" scherm AOC TFT is ideaal
Grafische kaart 64 MB , liefst ATI Radeon
Geluidskaart is niet zo belangrijk
1 toestel met Zip drive 250Mb is voldoende
Een cd writer is aan te bevelen
Een 100Mbit-switch is zeker belangrijk, een
3Com is zeker aan te bevelen
Prijzen
Beschrijving
Prijs
MCM2002 STANDAARD PROGRAMMA
één enkele gebruiker
licentie
5.600,00
MCM2002 STANDAARD PROGRAMMA
meerdere gebruikers
binnen eenzelfde bedrijf licentie
6.100,00
CUSTOMIZATIONS
Aanpassingen op maat van de klant
offerte volgens
desiderata klant
extra
DEMONSTRATIE & TRAINING
één enkele gebruiker
licentie
5 gratis
trainingsuren
meerdere gebruikers van
zelfde bedrijf licentie
8 gratis
trainingsuren
INSTALLATIE SUPPORT
On-site installatie op
computer van het bedrijf
55,00 / uur
Verplaatsing en kosten
extra
JAARLIJKS SUPPORT CONTRACT (met inbegrip van alle updates, telefonische en email support)
één enkele gebruiker
licentie
1.120,00/jaar
meerdere gebruikers van
een zelfde bedrijf licentie
1.320,00/jaar
BIJKOMENDE TRAINING
Omvat opleiding &
training als gevolg van personeelwijziging. Bijkomende hulp bij
setup/start. Systeem design
op basis van
vergoeding/uur
PRIJZEN
zijn richtprijzen en in EUR, exclusief BTW en voor wijziging vatbaar
![[Afbeelding bedrijfslogo]](images/logo.gif){kind=logo}
